Découpage fonctionnel de la ligne GDSAGORA

Pour bien choisir votre logiciel, il faut déterminer avec précision vos besoins: Gestion de vos adhérents, comptabilité simplifiée (dépenses/recettes), comptabilité générale.

LA GESTION

La gestion quotidienne d'une association regroupe les tâches administratives que sont la gestion des adhérents et de leur compte, les activités, les éditions (listes, étiquettes, cartes, badges…), la gestion administrative (convocation du bureau, des assemblées…)

GdsAgora regroupe ces fonctions essentielles en 3 éditions : Gestion 40, Pack (couplée avec la comptabilité) et Achat/vente (couplée avec la comptabilité).

Découpage fonctionnel GdsAgora version 8.4

Fonctions		GdsAgora Gestion	GdsAgora Pack	GdsAgora Achat/Vente
Dossier et paramétrage		√	√	√
	Préférences	√	√	√
	Profil utilisateur	√	√	√
	Tables	√	√	√
	Tableau de bord	√	√	√
	Ajouter et ouvrir un dossier	√	√	√
	Supprimer	√	√	√
	Sécurité	√	√	√
	Sauvegarde journalière	√	√	√
	Restauration du dossier en cours	√	√	√
	Activités et évènements	√	√	√
	Adhérents	√	√	√
	Sympathisants		√	√
	Journaux de trésorerie	√	√	√
	Intervenants	√	√	√
	Rubriques des intervenants		√	√
	Postes comptables	√	√	√
	Bibliothèque de documents attachés à l'association, aux adhérents, aux sympathisants et aux intervenants	√	√	√
	Agenda	√	√	√
Traitement des opérations		√	√	√
	Appel d'une cotisation	√	√	√
	Remise et comptabilisation	√	√	√
	Comptabilisation des O.D.	√	√	√
	Relances	√	√	√
	Tableau de bord des opérations	√	√	√
	Edition des reçus et journaux	√	√	√
	Grand Livre	√	√	√
	Solde des comptes	√	√	√
	Historique des opérations	√	√	√
	Historique des remises		√	√
Traitement de fin d'exercice		√	√	√
	Suppression des opérations	√	√	√
	Suppression des comptes des intervenants		√	√
	Numérotation des reçus fiscaux	√	√	√
Matériels			√
	Famille des matériels		√
	Gestion des matériels		√
	Editions des matériels		√
	Inventaire		√
Achat/vente				√
	Préférences			√
	Fournisseurs			√
	Clients			√
	Familles d'articles			√
	Articles			√
	Documents des achats			√
	Documents des ventes			√
	interrogation article			√
	Transfert en comptabilité			√
	Edition des articles			√
	Edition du stock			√
	Statistiques articles			√
Caisse			√	√
	Préparation du dossier		√	√
	Import journal de caisse		√	√
Comptabilité simplifiée			√	√
	Journaux de saisie		√	√
	rapprochement bancaire		√	√
	Importation relevé bancaire		√	√
	Budget prévisionnel de l'association ou par activité		√	√
	Résultat comptable		√	√
	Clôture de l'exercice		√	√
	Grand Livre		√	√
	Solde de trésorerie		√	√
	Bilan par activité		√	√
	Import/export trésorier		√	√
GdsCompta: Comptabilité générale			√	√
Etats		√	√	√
	Edition des adhérents	√	√	√
	Edition des sympathisants		√	√
	Statistiques des adhérents	√	√	√
	Statistiques des opérations	√	√	√
Outils		√	√	√
	Indexation du dossier	√	√	√
	Vérification des inscriptions	√	√	√
	Vérification des soldes	√	√	√
	Vérification des cotisations		√
	Import des adhérents		√	√
	Export de votre dossier		√	√
Outils matériels			√
	Calcul des stocks		√
	Suppression des prêts		√
Outils achat/vente				√
	Calcul des stocks			√
	Suppression des documents			√
Documentation		√	√	√
	Index de l’aide	√	√	√
	Consulter le manuel	√	√	√
	Licence et support	√	√	√
	Mise à jour GdsAgora	√	√	√
	Nous contacter	√	√	√
	Site de GdsAgora	√	√	√

LA COMPTABILITE

Dans les petites associations, il est possible de limiter les tâches comptables à l’enregistrement en cours d’exercice des recettes et des dépenses (compte de trésorerie).

La comptabilité simplifiée est incluse dans GdsAgora Pack (voir ci-dessus).

La comptabilité générale permet de connaître les besoins financiers nécessaires pour gérer l'association quotidiennement, prévoir les projets futurs, et d'informer les membres et partenaires de l'emploi des ressources. Les états financiers (bilan, compte de résultat, budget, plan de financement) doivent être produits en cas de contrôle des administrations, demandes de subvention, partenariats, ...

GdsCompta gère la comptabilité générale de votre association.

Découpage fonctionnel GdsCompta version 2.4

Comptabilité générale pour association

Logiciel vendu seul ou livré dans les éditions Pack et Achat/Vente

Fonctions		GdsCompta	GdsAgora Pack	GdsAgora Achat/Vente
Menu Dossier		√	√	√
	Ajouter	√	√	√
	Ouvrir	√	√	√
	Supprimer	√	√	√
	Sécurité (Mot de passe)	√	√	√
	Sauvegarde journalière	√	√	√
	Restauration	√	√	√
	A propos de votre association	√	√	√
	Chiffres clés	√	√	√
	Plan comptable	√	√	√
	Codes journaux	√	√	√
Menu Traitement		√	√	√
	Saisie standard des écritures	√	√	√
	Saisie par mouvement des écritures	√	√	√
	Assistants de saisie des écritures	√	√	√
	Interrogation et lettrage des comptes	√	√	√
	Rapprochement bancaire	√	√	√
	Importation relevé bancaire	√	√	√
	Budget prévisionnel	√	√	√
	Budget prévisionnel par activité	√	√	√
	Fin d'exercice :	√	√	√
	Clôture de l'exercice	√	√	√
	Ouverture du nouvel exercice	√	√	√
	Suppression du 1er exercice	√	√	√
Menu Edition		√	√	√
	Journal	√	√	√
	Journal centralisé	√	√	√
	Journal général	√	√	√
	Grand-livre	√	√	√
	Balance	√	√	√
	Grand-livre par activité	√	√	√
	Balance par activité	√	√	√
	Bilan comptable	√	√	√
	Compte de résultat	√	√	√
Menu Outils		√	√	√
	Réparation du dossier	√	√	√
	Numérotation des mouvements	√	√	√
	Importer vos écritures issues d'un tableur	√	√	√
	Export de votre balance	√	√	√
	Export de vos écritures	√	√	√
	Recherche d'écritures	√	√	√
	Réimputation des écritures	√	√	√
Menu Fenêtre		√	√	√
	Fermer toutes les fenêtres	√	√	√
	Organiser l'affichage	√	√	√
	Exercice(s): Choix de l'exercice	√	√	√
	Accueil	√	√	√
Menu Documentation		√	√	√
	Index de l’aide	√	√	√
	Consulter le manuel	√	√	√
	Plan comptable des associations (loi 1991)	√	√	√
	Mise à jour GdsCompta	√	√	√
	Nous contacter	√	√	√
	Site de GdsAgora	√	√	√