GDSAGORA
ACHAT/VENTE: Le
logiciel de gestion achat/vente
V8.4
Vous avez une activité d'achat/vente.
GdsAgora Achat/vente
regroupe en un
seul logiciel la gestion
de vos adhérents,
la gestion de votre activité
achat/vente. Livré avec
GdsCompta,
c'est la
solution complète de gestion de votre
association.
GdsAgora Achat/vente
comprend toutes les fonctions de
GdsAgora Pack
(sauf la gestion des matériels). Il gère un nombre illimité d'adhérents et d’activités. Il assure les inscriptions et
les cotisations induites des adhérents, le suivi de leur
compte et toutes les éditions qui en découlent.
il gère vos contacts ou sympathisants,
leurs dons et les éditions qui s'y
rapportent.
Page
d'accueil d'achat/vente
Documents
des ventes
Les fonctions de base
-
Grande simplicité d’utilisation
-
Multidevise
-
Assistants de création de dossier,
d'activité, d'évènement, d'adhérent,
de sympathisant...
-
Deux
logiciels distincts (gestion et
comptabilité) pouvant être
installés sur deux ordinateurs même
distants.
-
Personnalisation des activités par l'ajout par vos soins de dix
rubriques. Les données saisies dans ces
rubriques seront imprimées dans les
états du logiciel
-
Importation de vos
adhérents
-
Exportation de
toutes les données vers les tableurs OpenOffice et MS Excel,
Word, PDF...
-
Transfert automatique des écritures dans le
module Comptabilité
-
Gestion des cotisations, des bons
d'achats ...
-
Grand Livre des opérations, édition
des soldes des comptes...
-
Gestion des reçus
fiscaux
-
Gestion des dons
-
Gestion distincte des adhérents et
des sympathisants de votre
association
-
Nombre illimité d’associations, d'adhérents,
de sympathisants, d’activités, d'écritures ...
-
Relances classiques ou par courriel.
-
Gestion complète de vos matériels, réservations,
prêts par code barre
-
Comptabilité
simplifiée ou générale selon votre
choix
-
Nombreuses éditions avec multiples sélections,
états, étiquettes, cartes …
-
Editions administratives: Convocation, pouvoir,
feuille de présence...
-
Statistiques
-
Agenda
-
Mise à jour du logiciel
(avec
souscription au contrat de support)
Les fonctions de la gestion des ventes
Descriptif
de la gestion
Descriptif de
la comptabilité
générale
Ecran
d'un article
Comme
pour la comptabilité, un écran d'accueil des ventes regroupe les
principaux raccourcis pour une gestion quotidienne facilitée.
Famille
d'article: La famille regroupe par caractéristiques communes les
articles. Dans la famille, vous indiquez si vous désirez suivre le
stock. S'il s'agit de prestations (par exemple) vous ne ferez pas de
suivi. Vous indiquerez aussi le code de TVA (si vous êtes
assujettis).
Fournisseurs: Une fiche complète des coordonnées de chaque
fournisseur
Articles:
La fiche reprend les informations nécessaires à la gestion de
l'article. Son fournisseur, sa famille, son stock en temps réel, ses
caractéristiques, prix de vente HT, TTC.
Documents
des ventes: Saisie rapide des devis, BL et factures en HT ou en TTC, avec remise
à la ligne. Trois modèles d'impression pour chaque type de document sur
deux formats: A4 ou A5.
Transformation des devis en BL ou
factures, des Bl en factures sans
aucune resaisie.
La saisie des
bons de livraison et des factures met à jour les sorties de stock.
Gestion
des stocks: Le stock de chaque article est déjà indiqué sur chaque
fiche article. Mais dans un souci de clarté, un tableau dresse un
état des stocks en temps réel avec tri possible sur chaque colonne.
Factures
d'achats: Une saisie comparable aux ventes. Cette saisie conditionne
la mise à jour des entrées de stocks.
Les
règlements clients sont transférés en comptabilité comme pour les
cotisations des membres lors de la remise en banque.
Les
règlements fournisseurs sont saisis dans une fenêtre particulière
et, après validation, transférés en comptabilité.
L'inventaire se gère de
la même façon que dans la gestion des prêts de matériels. |
