Création
et personnalisation de votre dossier
...
en savoir
+
Support
annuel illimité par e-mail et mises à
jour régulières
...
en savoir
+
Le logiciel
de gestion achat/vente et la
comptabilité générale
Vous avez
une activité d'achat/vente. GdsAgora Achat/vente regroupe en un seul logiciel
la gestion de vos membres, la gestion de
votre activité achat/vente. Livré avec
GdsCompta,
c'est la solution complète de gestion de
votre association.
Multi-dossier, GdsAgora gère un nombre illimité de membres et d’activités. Il assure les inscriptions et
les cotisations induites des membres, le suivi de leur
compte et toutes les éditions qui en découlent.
Pour répondre à vos besoins, chaque activité contient dix
champs dont vous personnaliserez le titre et le type
de données saisies.
Il comprend
les deux méthodes de comptabilité,
dépenses/recettes et comptabilité en
partie double.
Il gère le matériel de votre association et son inventaire.
Voici la
page d’accueil de la ligne Agora qui se présente comme
une page Web.
Elle
comporte les raccourcis essentiels accessibles directement
par un simple clic et une barre de menu toujours
active.
Ainsi, vous avez sous la main, sans chercher
dans des menus fastidieux, les outils journaliers de
votre gestion.
Quelque soit l'option choisie, le bouton
accueil visible en haut à gauche de l'écran, réaffiche
la page d'accueil de votre logiciel.
Détail d'une
facture
Les points forts
Les fonctions de base
Grande simplicité d’utilisation
Multidevise
Deux
logiciels distincts pouvant être
installés sur deux ordinateurs même
distants.
Personnalisation des activités par la
définition par vos soins de dix
rubriques. Les données saisies dans ces
rubriques seront imprimées dans les
états du logiciel
Importation de vos membres
Exportation de
toutes les données vers les tableurs OpenOffice et MS Excel,
Word, PDF...
Transfert automatique des écritures en comptabilité
Gestion des cotisations, des bons
d'achats ...
Grand Livre des opérations, édition
des soldes des comptes...
Gestion des reçus
fiscaux
Gestion des dons
Nombre illimité d’associations, de membres,
d’activités, d'écritures ...
Relances classiques ou par courriel.
Comptabilité
simplifiée ou générale basée sur
le plan comptable des associations (loi
1999)
Nombreuses éditions avec multiples sélections,
états, étiquettes, cartes …
Editions administratives: Convocation, pouvoir,
feuille de présence...
Statistiques
Mise à jour du logiciel (si
souscription au contrat de support)
Les fonctions de la gestion des ventes
Familles d'articles
Fournisseurs
Articles
Gestion par code barre
Gestion de la TVA
Factures de ventes
Gestion des stocks
Facture d'achats
Transfert automatique des écritures
d'achat/vente en comptabilité
Saisie de l’inventaire et édition du livre
d’inventaire
Il existe deux méthodes
de comptabilisation : la comptabilité
simple et la comptabilité en partie
double.
Comptabilité simple :
Elle est basée sur la distinction des recettes et des dépenses et la
détermination d'un solde entre le total des dépenses et le total des
recettes telles qu'elles apparaissent dans le journal de banque et le
journal de caisse.
Comptabilité en partie double
dite comptabilité générale :
Le principe
est, pour chaque écriture dans un compte, l'enregistrement d'une
contrepartie dans un autre compte.
Par exemple, pour un achat simple (sans TVA), le débit d'un compte de
dépenses (par exemple 602 pour des fournitures de bureau) par le crédit du
même montant, soit directement du compte 512 (banque) soit d'un compte de
tiers, celui de votre fournisseur de fournitures de bureau.
La logique de tout cela est que si vous vous appauvrissez financièrement en
dépensant de l'argent, c'est que vous devez le même montant à la banque qui
paie votre chèque (ou bien qu'elle vous en doit moins que précédemment). Ou
encore que vous devez ce montant au fournisseur. Dans ce dernier cas, plus
tard, quand vous enverrez le chèque, aura lieu une nouvelle compensation
entre le compte du fournisseur et celui de la banque.
Pour les opérations avec les clients, le même mécanisme a lieu dans l'autre
sens. Et des mécanismes analogues existent, et sont codifiés dans les normes
comptables, pour tous les autres partenaires financiers, comme le fisc, les
organismes collecteurs de charges sociales, les salariés…
Les
deux méthodes de comptabilité sont
comprises dans le logiciel.
Vous
choisissez la méthode à la création
de votre dossier.
Comme
pour la comptabilité, un écran d'accueil des ventes regroupe les
principaux raccourcis pour une gestion quotidienne facilitée.
Famille
d'article: La famille regroupe par caractéristiques communes les
articles. Dans la famille, vous indiquez si vous désirez suivre le
stock. S'il s'agit de prestations (par exemple) vous ne ferez pas de
suivi. Vous indiquerez aussi le code de TVA (si vous êtes
assujettis).
Fournisseurs: Une fiche complète des coordonnées de chaque
fournisseur
Articles:
La fiche reprend les informations nécessaires à la gestion de
l'article. Son fournisseur, sa famille, son stock en temps réel, ses
caractéristiques, prix de vente HT, TTC.
Factures
des ventes: Saisie rapide des factures en HT ou en TTC, avec remise
à la ligne. Quatre modèles d'impression des factures au choix sur
deux formats: A4 (facture) ou A5 (facturette)
En TTC sans remise
En TTC avec remise
En HT sans remise
En HT avec remise
La saisie des factures
de ventes met à jour les sorties de stock.
Gestion
des stocks: Le stock de chaque article est déjà indiqué sur chaque
fiche article. Mais dans un souci de clarté, un tableau dresse un
état des stocks en temps réel avec tri possible sur chaque colonne.
Factures
d'achats: Une saisie comparable aux ventes. Cette saisie conditionne
la mise à jour des entrées de stocks.
Les
règlements clients sont transférés en comptabilité comme pour les
cotisations des membres lors de la remise en banque.
Les
règlements fournisseurs sont saisis dans une fenêtre particulière
et, après validation, transférés en comptabilité.
L'inventaire se gère de
la même façon que dans la gestion des prêts de matériels.
Liste des principales fonctions
Pour plus de détail, voir l'option de menu à gauche
"Choisir son logiciel"
Gestion des membres : État civil, compte,
activité…
Gestion des activités personnalisables avec 10 rubriques à créer
selon vos besoins
Tables multiples personnalisables, famille, fonction, parenté,
codes postaux, type de règlement, rubriques
...
Comptes et postes : Gestion des chéquiers par compte bancaire
Gestion des intervenants et édition
Édition des membres par multi-sélections…
Editions
administratives: Convocation, pouvoir, feuille de présence...
Exportation a partir des aperçus écran vers OpenOffice et MS Office Word, Excel, PDF,
HTML ....
Mailing, cartes de membres,
badges, emailing
Appels des cotisations
Gestion des
dons et des reçus fiscaux
Dépôt des règlements en banque
Journaux de règlements
Tableau de bord de vos activités
Grand Livre des opérations
Edition
des soldes des comptes
Statistiques
Importation de vos membres
Exportation de toutes vos données
vers les tableurs OpenOffice et MS Excel
Sauvegarde intégrée sur tous supports et restauration
Transfert vers un autre dossier
Comptabilité
Gestion des ventes
Familles d'articles
Fournisseurs
Articles
Gestion de la TVA
Factures de ventes
Gestion des stocks
Facture d'achats
Transfert automatique des écritures en comptabilité
Saisie de l’inventaire et édition du livre
d’inventaire
