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Création et personnalisation de votre
dossier 
Vous avez un fichier de vos
adhérents dans un tableur
type Works, Excel, OpenOffice. Vous voulez commencer le
plus rapidement possible votre gestion avec GdsAgora.
Nous vous proposons
de créer votre dossier avec vos
données.
Le prix
de 50 € TTC comprend la prestation
pour un dossier.
Si vous
avez plusieurs dossiers,
adressez-nous une demande. Nous vous
établirons un devis.
Données et informations à nous faire
parvenir:
GESTION
1.
Importation de vos
adhérents :
· Etat
civil de vos
adhérents issu soit d'un
tableur quelconque, ou d'un logiciel
ouvert ( avec possibilité d'exporter
en fichier texte par exemple).
· Familles
des
adhérents : 4 familles sont
ajoutées à la création de votre
dossier (actif, bureau, invité,
partenaire). Indiquez vos familles
complémentaires ou de remplacement.
· Fonctions
des
adhérents : Des fonctions sont
ajoutées à la création de votre
dossier (membre, président,
trésorier, secrétaire…). Indiquez
vos fonctions complémentaires ou de
remplacement.
· Composition
du bureau : Indiquez les membres de
votre bureau, leurs coordonnées et
leur fonction.
2. Intégration
de vos activités et (ou) des
évènements de votre association.
Avec pour chacune :
· Type
de l’activité : Activité à l’année,
avec ou sans cotisation
ou évènement ponctuel (date début et
date fin).
· Cotisations
· Rubriques
personnalisables (jusqu'à 10). Pour
chaque rubrique, nous indiquer son
libellé, ainsi que le type de
données souhaitées :
· Saisie
libre
· Date:
choix d'une date dans un calendrier
· Choix
dans une liste: Une liste paramétrée
sur mesure avec vos éléments
· Oui/non:
Bascule Oui ou Non
COMPTABILITE GENERALE
1. Votre
plan comptable
2. Dates
de l’exercice
3. Votre
ou vos journaux de trésorerie : pour
chaque compte bancaire ou caisse, un
journal.
· Code
journal sur 3 caractères et intitulé
· Compte
général rattaché pour chaque journal
de trésorerie : racine de compte
512xxxx
4. Importation
de vos écritures issu d'un tableur
ou autre ( nous consulter).
contact@gdsagora.com
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