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GdsAgora Pack comptabilité

89 € TTC    ( un mois d'assistance à l'installation)

Création et personnalisation de votre dossier ... en savoir +

 

 Le logiciel de gestion et de comptabilité

Multi-dossier, GdsAgora gère un nombre illimité de membres et d’activités. Il assure les inscriptions et les cotisations induites des membres, le suivi de leur compte et toutes les éditions qui en découlent. 

Pour répondre à vos besoins, chaque activité contient dix champs dont vous personnaliserez le titre et le type de données saisies.

Il comprend une comptabilité simplifiée en dépenses/recettes avec les éditions comptables associées.

Il gère le matériel de votre association et son inventaire.

 

Voici la page d’accueil de la ligne Agora qui se présente comme une page Web.

Elle comporte 13 raccourcis essentiels accessibles directement par un simple clic  et une barre de menu toujours active.

     

Ainsi, vous avez sous la main, sans chercher dans des menus fastidieux, les outils journaliers de votre gestion.

Quelque soit l'option choisie, le bouton accueil visible en haut à gauche de l'écran, réaffiche la page d'accueil de votre logiciel.

 

 Les points forts de GdsAgora Pack

  • Grande simplicité d’utilisation

  • Personnalisation des activités par la définition par vos soins de dix rubriques. Les données saisies dans ces rubriques seront imprimées dans les états du logiciel

  • Importation de vos membres

  • Exportation de toutes les données les tableurs OpenOffice et MS Excel

  • Transfert automatique des écritures dans le module Comptabilité

  • Gestion des cotisations, des bons d'achats ...
  • Gestion des reçus fiscaux
  • Gestion des dons
  • Nombre illimité d’associations, de membres, d’activités, d'écritures ...
  • Relances classiques ou par courriel.

  • Gestion complète de vos matériels, réservations, prêts par code barre

  • Comptabilité simplifiée ou générale selon votre choix

  • Nombreuses éditions avec multiples sélections, états, étiquettes, cartes …
  • Editions administratives: Convocation, pouvoir, feuille de présence...
  • Mise à jour du logiciel (si souscription au contrat de support)

 Présentation de la gestion des membres

Voir le descriptif complet sur GdsAgora Base

 Présentation de la comptabilité

Il existe deux méthodes de comptabilisation : la comptabilité simple et la comptabilité en partie double.

 

Comptabilité simple : Elle est basée sur la distinction des recettes et des dépenses et la détermination d'un solde entre le total des dépenses et le total des recettes telles qu'elles apparaissent dans le journal de banque et le journal de caisse.

 

Comptabilité en partie double dite comptabilité générale : Le principe est, pour chaque écriture dans un compte, l'enregistrement d'une contrepartie dans un autre compte.

Par exemple, pour un achat simple (sans TVA), le débit d'un compte de dépenses (par exemple 602 pour des fournitures de bureau) par le crédit du même montant, soit directement du compte 512 (banque) soit d'un compte de tiers, celui de votre fournisseur de fournitures de bureau.

La logique de tout cela est que si vous vous appauvrissez financièrement en dépensant de l'argent, c'est que vous devez le même montant à la banque qui paie votre chèque (ou bien qu'elle vous en doit moins que précédemment). Ou encore que vous devez ce montant au fournisseur. Dans ce dernier cas, plus tard, quand vous enverrez le chèque, aura lieu une nouvelle compensation entre le compte du fournisseur et celui de la banque.

Pour les opérations avec les clients, le même mécanisme a lieu dans l'autre sens. Et des mécanismes analogues existent, et sont codifiés dans les normes comptables, pour tous les autres partenaires financiers, comme le fisc, les organismes collecteurs de charges sociales, les salariés…

 

Les deux méthodes de comptabilité sont comprises dans le logiciel.

Vous choisissez la méthode à la création de votre dossier.

Descriptif de la comptabilité simplifiée

Descriptif de la comptabilité générale

 Présentation succincte de la gestion du matériel

Menu principal

 

Le module de gestion du matériel regroupe sur un seul écran, une gestion avancée du matériel de votre association avec code barre intégré.

  • Ajout, création, gestion par famille.

  • Réservation, prêt, restitution du matériel.

  • Historique des opérations par références.

  • Éditions multiples.

  • Saisie de l'inventaire et impression du livre.

Tableau des matériels

 

Présentation d'une fiche matériel à l'écran

 

Saisie de l'inventaire

 

 

 Liste des principales fonctions

Pour plus de détail, voir l'option de menu à gauche "Choisir son logiciel

  • Gestion des membres : État civil, compte, activité…

  • Gestion des activités personnalisables avec 10 rubriques à créer selon vos besoins

  • Tables multiples personnalisables, famille, fonction, parenté, codes postaux, type de règlement, rubriques ...

  • Comptes et postes : Gestion des chéquiers par compte bancaire

  • Gestion des intervenants et édition

  • Édition des membres par multi-sélections…

  • Editions administratives: Convocation, pouvoir, feuille de présence...

  • Exportation a partir des aperçus écran vers OpenOffice et MS Office Word, Excel, PDF, HTML ....

  • Mailing, cartes de membres, emailing

  • Appels des cotisations

  • Gestion des dons et des reçus fiscaux

  • Dépôt des règlements en banque

  • Journaux de règlements

  • Tableau de bord de vos activités

  • Importation de vos membres

  • Exportation de toutes vos données vers les tableurs OpenOffice et MS Excel

  • Sauvegarde intégrée sur tous supports et restauration

  • Transfert vers un autre dossier

  • Comptabilité complète (voir descriptif)

  • Gestion du matériel, des familles

  • Gestion des réservations, des prêts et des restitutions

  • Saisie et édition du livre d'inventaire

  • Sauvegarde intégrée sur tous supports….

  • Et de nombreuses autres fonctions...

 

Plus d'écrans en cliquant dans Galerie d'écrans

 

 Option: Etats et requêtes

Le logiciel Etats et Requêtes est un module indépendant de GdsAgora. Grâce à ce module, les utilisateurs peuvent créer leurs propres états et requêtes :

  • soit à partir d'un aperçu d’un état du logiciel GdsAgora.

  • soit indépendamment.

Avec le logiciel Etats et Requêtes, il est possible de créer et d'exécuter des états directement depuis le module.

Les états ne pourront pas contenir de code de modification des fichiers de données (code comprenant des fonctions d'écriture dans les fichiers).

Les états créés pourront être exécutés depuis l'éditeur d'états ou depuis GdsAgora.

 

Pour plus d'informations concernant le logiciel Etats et Requêtes, consultez le site de l’éditeur sur

 www.pcsoft.fr.

 

 Configuration requise

 

 Windows 2000, XP ou Vista

 

 Mémoire vive (Ram): 512 Mo

 

 Résolution d'écran: 1024 x 768 

 

 

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