GdsAgora Pack

( un mois d'assistance à l'installation)   

  89 €             

Création et personnalisation de votre dossier ... en savoir +

Support annuel illimité par e-mail et mises à jour régulières ... en savoir +

Vous désirez gérer l'ensemble de votre association, de la saisie de vos membres au bilan comptable. GdsAgora Pack réunit les deux logiciels GdsAgora et GdsCompta.

Installés sur un même poste ou sur deux postes distants, GdsAgora et GdsCompta, par un ensemble d'outils, gère votre gestion complète et la comptabilité de votre association.

GdsAgora gère un nombre illimité de membres et d’activités. Il assure les inscriptions et les cotisations induites des membres, le suivi de leur compte et toutes les éditions qui en découlent. 

GdsAgora comprend les deux méthodes de comptabilité, dépenses/recettes et comptabilité en partie double dite générale.

A vous de choisir la méthode de comptabilité dont vous avez besoin.

GdsAgora gère également le matériel de votre association et son inventaire.

Les deux logiciels GdsAgora et GdsCompta peuvent être installés sur deux ordinateurs (sans surcoût).

Voici la page d’accueil de la ligne Agora qui se présente comme une page Web.

Elle comporte les raccourcis essentiels accessibles directement par un simple clic  et une barre de menu toujours active.

Ainsi, vous avez sous la main, sans chercher dans des menus fastidieux, les outils journaliers de votre gestion.

Quelque soit l'option choisie, le bouton accueil visible en haut à gauche de l'écran, réaffiche la page d'accueil de votre logiciel.

• Grande simplicité d’utilisation

• Multidevise

• Deux logiciels distincts pouvant être installés sur deux ordinateurs même distants.

• Personnalisation des activités par la définition par vos soins de dix rubriques. Les données saisies dans ces rubriques seront imprimées dans les états du logiciel

• Importation de vos membres

• Exportation de toutes les données vers les tableurs OpenOffice et MS Excel, Word, PDF...

• Transfert automatique des écritures dans le module Comptabilité

• Gestion des cotisations, des bons d'achats ...
• Grand Livre des opérations, édition des soldes des comptes...
• Gestion des reçus fiscaux
• Gestion des dons
• Nombre illimité d’associations, de membres, d’activités, d'écritures ...

• Relances classiques ou par courriel.

• Gestion complète de vos matériels, réservations, prêts par code barre

• Comptabilité simplifiée ou générale selon votre choix

• Nombreuses éditions avec multiples sélections, états, étiquettes, cartes …
• Editions administratives: Convocation, pouvoir, feuille de présence...
• Statistiques
• Mise à jour du logiciel (si souscription au contrat de support)

Voir le descriptif complet sur GdsAgora Gestion

Il existe deux méthodes de comptabilisation : la comptabilité simple et la comptabilité en partie double.

Comptabilité simple : Elle est basée sur la distinction des recettes et des dépenses et la détermination d'un solde entre le total des dépenses et le total des recettes telles qu'elles apparaissent dans le journal de banque et le journal de caisse.

Comptabilité en partie double dite comptabilité générale : Le principe est, pour chaque écriture dans un compte, l'enregistrement d'une contrepartie dans un autre compte.

Par exemple, pour un achat simple (sans TVA), le débit d'un compte de dépenses (par exemple 602 pour des fournitures de bureau) par le crédit du même montant, soit directement du compte 512 (banque) soit d'un compte de tiers, celui de votre fournisseur de fournitures de bureau.

La logique de tout cela est que si vous vous appauvrissez financièrement en dépensant de l'argent, c'est que vous devez le même montant à la banque qui paie votre chèque (ou bien qu'elle vous en doit moins que précédemment). Ou encore que vous devez ce montant au fournisseur. Dans ce dernier cas, plus tard, quand vous enverrez le chèque, aura lieu une nouvelle compensation entre le compte du fournisseur et celui de la banque.

Pour les opérations avec les clients, le même mécanisme a lieu dans l'autre sens. Et des mécanismes analogues existent, et sont codifiés dans les normes comptables, pour tous les autres partenaires financiers, comme le fisc, les organismes collecteurs de charges sociales, les salariés…

Les deux méthodes de comptabilité sont comprises dans le logiciel.

Vous choisissez la méthode à la création de votre dossier.

Descriptif de la comptabilité simplifiée

Descriptif de GdsCompta la comptabilité générale

Le module de gestion du matériel regroupe sur un seul écran, une gestion avancée du matériel de votre association avec code barre intégré.

• Ajout, création, gestion par famille.

• Réservation, prêt, restitution du matériel.

• Historique des opérations par références.

• Éditions multiples.

• Saisie de l'inventaire et impression du livre.

Pour plus de détail, voir l'option de menu à gauche "Choisir son logiciel

• Gestion des membres : État civil, compte, activité…

• Gestion des activités personnalisables avec 10 rubriques à créer selon vos besoins

• Tables multiples personnalisables, famille, fonction, parenté, codes postaux, type de règlement, rubriques ...

• Comptes et postes : Gestion des chéquiers par compte bancaire

• Gestion des intervenants et édition

• Édition des membres par multi-sélections…

• Editions administratives: Convocation, pouvoir, feuille de présence...

• Exportation a partir des aperçus écran vers OpenOffice et MS Office Word, Excel, PDF, HTML ....

• Mailing, cartes de membres, badges, emailing

• Appels des cotisations

• Gestion des dons et des reçus fiscaux

• Dépôt des règlements en banque

• Journaux de règlements

• Tableau de bord de vos activités

• Grand Livre des opérations

• Edition des soldes des comptes

• Statistiques

• Importation de vos membres

• Exportation de toutes vos données vers les tableurs OpenOffice et MS Excel

• Sauvegarde intégrée sur tous supports et restauration

• Transfert vers un autre dossier

• Comptabilité complète (voir descriptif)

• Gestion du matériel, des familles

• Gestion des réservations, des prêts et des restitutions

• Saisie et édition du livre d'inventaire

• Sauvegarde intégrée sur tous supports….

• Et de nombreuses autres fonctions...