Vous recherchez une solution pour gérer l'ensemble de votre association, de la saisie de vos adhérents au bilan comptable. GdsAgora Pack réunit les deux logiciels GdsAgora Gestion et GdsCompta.

GdsAgora Pack gère les matériels de votre association, leur réservation, leur prêt et leur inventaire.

Voici la page d’accueil de GdsAgora Pack. Elle se présente comme une page Web comportant les raccourcis essentiels accessibles directement par un simple clic et un volet de navigation toujours actif.

Quelque soit l'option choisie, le bouton accueil visible en haut à gauche de l'écran, réaffiche la page d'accueil de votre logiciel.

• Grande simplicité d’utilisation

• Gestion des profils des utilisateurs

• Multidevise

• Assistants de création de dossier, d'activité, d'évènement, d'adhérent, de sympathisant...

• Deux logiciels distincts (gestion et comptabilité) pouvant être installés sur deux ordinateurs même distants.

• Personnalisation des activités par l'ajout par vos soins de dix rubriques. Les données saisies dans ces rubriques seront imprimées dans les états du logiciel

• Importation de vos adhérents

• Exportation de toutes les données vers les tableurs OpenOffice et MS Excel, Word, PDF...

• Transfert automatique des écritures dans le module Comptabilité

• Gestion des cotisations, des bons d'achats ...
• Grand Livre des opérations, édition des soldes des comptes...
• Gestion des reçus fiscaux
• Gestion des dons
• Gestion distincte des adhérents et des sympathisants (ou contacts) de votre association
• Gestion des personnes morales
• Nombre illimité d’associations, d'adhérents, de sympathisants, d’activités, d'écritures ...
• Bibliothèque de documents (tous types) attachés à l'association, aux adhérents, sympathisants et intervenants

• Relances classiques ou par courriel.

• Gestion complète de vos matériels, réservations, prêts par code barre

• Comptabilité simplifiée ou générale selon votre choix

• Nombreuses éditions avec multiples sélections, états, étiquettes, cartes …
• Editions administratives: Convocation, pouvoir, feuille de présence...
• Statistiques
• Agenda
• Mise à jour du logiciel (avec souscription au contrat de support)

Selon le secteur d'activité de votre association et son statut fiscal, vous devrez tenir une comptabilité simplifiée de trésorerie ou une comptabilité générale dite en partie double.

Ce choix n’est pas irréversible. Il peut être revu dans les Préférences de votre dossier.

Comptabilité simplifiée : Elle est basée sur la distinction des recettes et des dépenses et la détermination d'un solde entre le total des dépenses et le total des recettes telles qu'elles apparaissent dans le journal de banque et le journal de caisse. Les cotisations non réglées et les dépenses engagées (mais non payées) ne sont pas prises en compte et donc non enregistrées.

Comptabilité en partie double dite comptabilité générale :

Une comptabilité générale repose sur le principe " créances acquises et dettes certaines ". Les opérations (recettes et dépenses) sont prises en compte dès qu'elles sont certaines dans leur principe et déterminée dans leur montant, et cela même si elles ne sont pas encore payées.

Le compte 401 sera soldé.

Descriptif de la comptabilité simplifiée

Ecran de saisie des écritures en comptabilité simplifiée

Descriptif de GdsCompta la comptabilité générale

Ecran d'accueil de la comptabilité générale

Le module de gestion du matériel regroupe sur un seul écran, une gestion avancée du matériel de votre association avec code barre intégré.

• Ajout, création, gestion par famille.

• Réservation, prêt, restitution du matériel.

• Historique des opérations par références.

• Éditions multiples.

• Saisie de l'inventaire et impression du livre.