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GdsAgora Base
25
€ TTC
( un mois d'assistance à l'installation)
Création
et personnalisation de votre dossier
...
en savoir
+
Le logiciel pour bien démarrer votre gestion associative
Il gère un nombre illimité de membres et d’activités, et
bien entendu d’associations. Il assure les inscriptions
et les cotisations induites des membres, le suivi de
leur compte et toutes les éditions qui en découlent.
Pour répondre à vos besoins, chaque activité contient
dix champs dont vous personnaliserez le titre et le type
de données saisies.
Voici la
page d’accueil de la ligne Agora qui se présente comme
une page Web.
Elle
comporte 13 raccourcis essentiels accessibles directement
par un simple clic et une barre de menu toujours
active.
Ainsi, vous avez sous la main, sans chercher
dans des menus fastidieux, les outils journaliers de
votre gestion.
Quelque soit l'option choisie, le bouton
accueil visible en haut à gauche de l'écran, réaffiche
la page d'accueil de votre logiciel.
Les points forts de GdsAgora Base
-
Grande simplicité d’utilisation
-
Personnalisation de vos activités par la
définition par vos soins de dix rubriques. Les
données saisies dans ces rubriques seront imprimées
dans les états du logiciel
-
Importation de vos membres
-
Exportation de
toutes les données vers les tableurs OpenOffice et MS Excel
-
Transfert automatique des écritures dans le
module Comptabilité
-
Gestion des reçus
fiscaux
-
Gestion des dons
-
Gestion des cotisations, des bons
d'achats ...
-
Nombre illimité d’associations, de membres,
d’activités, d'écritures
-
Relances classiques ou par courriel
-
Nombreuses éditions avec multiples sélections,
états, étiquettes, cartes …
-
Editions administratives: Convocation, pouvoir,
feuille de présence...
-
Création de votre
dossier par un assistant simplifié
-
Sauvegarde
intégrée
-
Mise à jour du logiciel (si
souscription au contrat de support)
Ecran d'installation de votre
dossier
Présentation de la
gestion des membres
Fenêtre générale
Gestion par activité
Etat civil du membre
Compte du membre
Activité(s) du membre
La fiche
d'un membre se compose de cinq onglets.
Un onglet
Général qui reprend l’état civil du membre, sa
photographie, ses coordonnées téléphoniques et adresse
courriel, ainsi que bancaire.
Un onglet
Complément qui les membres de sa famille.
Un onglet
Compte affiche toutes les opérations concernant
le membre, ses cotisations et ses règlements.
Des icônes
placés au dessus permettent la saisie d'une
cotisation, de son règlement, d'un don
avec reçu fiscal, l'impression de
l'extrait du compte, un
reçu pour un règlement.
Si le paramétrage de votre compte de messagerie est bien
renseigné dans l'onglet Messagerie de la fenêtre
Préférences, le logiciel enverra une relance sur la
boite de votre membre à votre demande.
Un onglet
Activité qui affiche les champs personnalisables
de votre activité et qui gère les inscriptions des
membres.
Un dernier onglet
Note,
bloc note libre avec
correcteur orthographique (celui de Word, si ce logiciel
est installé sur votre PC).
Paramétrage d'une activité
avec ces champs personnalisables
Saisie des cotisations pour
l'activité (jusqu'à 20)
Rubriques personnalisées
accessibles dans la fiche du membre
Gestion des cotisations:
Appel, remise en banque...
Editions par
sélection
Editions
administratives
Liste des principales fonctions
Pour plus de détail, voir l'option de menu à gauche
"Choisir son logiciel
-
Gestion des membres : État civil, compte, activité…
-
Gestion des activités personnalisables avec 10 rubriques à créer
selon vos besoins
-
Tables multiples personnalisables, famille, fonction, parenté,
codes postaux, type de règlement, rubriques ...
-
Comptes et postes : Gestion des chéquiers par compte bancaire
-
Gestion des intervenants et édition
-
Édition des membres par multi-sélections…
-
Editions
administratives: Convocation, pouvoir, feuille de présence...
-
Exportation a partir des aperçus écran vers OpenOffice et MS
Office Word, Excel, PDF,
HTML ...
-
Mailing, cartes de membres, e-mailing
-
Appels des cotisations
-
Gestion des
dons et des reçus fiscaux
-
Dépôt des règlements en banque
-
Journaux des règlements
-
Tableau de bord de vos activités
-
Importation de vos membres
-
Exportation de toutes les données vers les tableurs OpenOffice et
MS Excel
-
Sauvegarde intégrée sur tous supports et restauration
-
Transfert vers un autre dossier
-
Et de nombreuses autres fonctions...
Option: Etats et requêtes
Le logiciel
Etats et
Requêtes est un
module indépendant de GdsAgora.
Grâce à ce module, les utilisateurs peuvent créer
leurs propres états et requêtes :
Avec le logiciel Etats et Requêtes, il est possible
de créer et d'exécuter des états directement depuis
le module.
Les états ne pourront pas contenir de code de
modification des fichiers de données (code
comprenant des fonctions d'écriture dans les
fichiers).
Les états créés pourront être exécutés depuis
l'éditeur d'états ou depuis GdsAgora.
Pour plus d'informations concernant le logiciel
Etats et Requêtes, consultez le site de l’éditeur
sur
www.pcsoft.fr.
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